Managed IT-Services: Maßgeschneiderte IT-Services für jedes Unternehmen!

Die heutige IT-Systemlandschaft ist hyper-skaliert, hyper-dynamisch sowie hyper-komplex. Kein Geheimnis daher, dass immer mehr Betriebe auf Managed IT-Services und die Hilfe von Managed Service Provider zurückgreifen, um ihre IT-Teams zu entlasten, ihre IT-Prozesse zu verbessern, freie IT-Ressourcen zu realisieren sowie ihre IT-Ausgaben zu mindern. Doch was sind Managed IT-Services genau und welche Gründe plädieren für den Einkauf von Managed IT-Services. Die Antworten bekommen Sie in dem nachfolgenden Blogartikel.

Ob mittelständisches Unternehmen oder Großkonzern: Eine stabile IT-Infrastruktur ist der Grundstein jedes Betriebs. Dennoch leiten die wachsende digitale Vernetzung, die Einbeziehung einer größeren Zahl digitaler Technologien, die immerzu kürzeren Produktlebenszyklen und die hohen Gesetzesauflagen dazu, dass die IT-Strukturen in den Betrieben immer umfassender werden – und damit ebenso die Leistungen wie auch Kompetenzfelder der IT-Teams.

Da es in den Unternehmen heutzutage nicht selten an Zeit, Geld, Fachkräften und passendem Know-how mangelt, werden immer mehr Teilgebiete der IT-Infrastruktur über Managed IT-Services von einem außenstehenden IT-Dienstleister unterstützt.

Einer Umfrage von Eset entsprechend arbeiteten im Jahre 2021 bereits 62 Prozent der befragten Unternehmen in der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) mit einem Managed Service Provider zusammen oder hatten vor, dies im Laufe des Jahres anzugehen.

Aber was sind eigentlich Managed IT-Services?

Was sind Managed IT-Services?

Im Rahmen von Managed IT-Services handelt es sich um wiederkehrende IT-Dienstleistungen, die im Auftrag eines Betriebs von einem externen IT-Dienstleister, ebenfalls Managed Service Provider, knapp MSP, genannt, geleistet werden. Dazu zählen beispielsweise die Zurverfügungstellung, Beaufsichtigung und Verwaltung von Anwendungen, Netzleistungen, Speicherplatz, IT-Sicherheit oder die Fortentwicklung von Geschäftsprozessen sowie technischer IT-Support für Arbeitnehmer*innen.

Die Art, der Umfang sowie die Qualität der entsprechenden IT-Dienstleistungen werden hierbei im Voraus genauestens definiert wie auch zwischen dem Managed Service Provider sowie dem Unternehmen in so bezeichneten Managed Service-Agreements, kurz MSA bzw. Service-Level-Agreements, kurz SLA, vertraglich vereinbart.

Außerdem werden die Managed IT-Services üblicherweise in einem monatlichen Turnus geleistet, weswegen die Abrechnung in der Regel auch monatlich nach unterschiedlichen Tarifmodellen erfolgt.

Somit ist nicht bloß die Rechnung äußerst transparent, aber auch die Erfüllung sowie die Effizienz der IT-Dienstleistungen deutlich erhebbar. Für Firmen besteht demzufolge die Möglichkeit, im Falle einer nicht ordnungsmäßig oder ungenügend erbrachten Leistung, einen Teilbereich des zu zahlenden Betrags einzubehalten oder unter Umständen sogar eine Vertragsstrafe gegenüber dem Managed Service Provider einzufordern.

Diese IT-Dienstleistungen decken Managed Services ab!

Beim Managed-IT-Service-Modell gibt es drei unterschiedliche Formen der Leistungserbringung:

  1. IT-Dienstleistung vor Ort: Bei jener Art der Leistungserbringung laufen die IT-Systeme vor Ort beim Kunden. Die Administration und die Beaufsichtigung finden über ein System für das Remote-Monitoring & Management, knapp RMM, statt.
  2. IT-Dienstleistungen per Fernzugriff: Bei diesem Typ werden die IT-Services auf der IT-Infrastruktur des IT-Dienstleisters betrieben und über das Netz bereitgestellt. Manche Managed Service Provider betreiben dafür ein persönliches Rechenzentrum, andere wiederum wirken mit Colocation-Anbietern zusammen.
  3. IT-Dienstleistungen über die Cloud: Ein weiteres Modell besteht darin, Managed IT-Services auf etwa einer Public-Cloud-Plattform bereitzustellen.

Während Managed IT-Services anfangs hauptsächlich die Beaufsichtigung der Server- sowie Netzwerkinfrastrukturen umfassten, decken sie mittlerweile einen enormen Teilbereich der IT ab, darunter:

  • Storage-Services - umfassen die Bereitstellung, Anpassung sowie Instandhaltung von Speicherplätzen
  • Cloud Computing – umfassen IT-Dienstleistungen rund um das Cloud-Computing sowie die Verlagerung der IT in die Cloud
  • Backup-und Recovery Services – umfassen die Erstellung von Backups und eine Datenwiederherstellung im Katastrophenfall
  • IT-Sicherheit – inkludieren IT-Dienstleistungen um die IT-Sicherheit, zum Beispiel die Bereitstellung, Ausrichtung sowie das Updaten von Antivirenprogrammen, Antispam-Lösungen oder Firewall-Lösungen, um die Netzwerk-Absicherung sowie Desktop-Sicherheit zu gewährleisten
  • Remote Monitoring – inkludiert die kontinuierliche Fernüberwachung und Fernsteuerung der Server, IT-Systeme und IT-Lösungen
  • Update- und Patch-Management – inkludiert das Aktualisieren und Patchen der verwendeten IT-Systeme und IT-Lösungen
  • Application-Services - inkludieren die Zurverfügungstellung, Anpassung sowie Instandhaltung von wichtigen Server-Applikationen
  • Helpdesk-Services – umfassen alle Support-Dienste

Eine Abgrenzung zwischen Managed IT-Services und Outsourcing!

Managed IT-Services und IT-Outsourcing sind nicht dasselbe!

Während das IT-Outsourcing die Ausgliederung kompletter IT-Aufgaben und IT-Bereiche an einen IT-Dienstleister bedeutet, werden beim Managed IT-Service-Modell häufig nur bestimmte Teilbereiche der IT-Infrastruktur ausgelagert.

Des Weiteren geht das IT-Outsourcing in der Regel immer mit einem Arbeitsplatzabbau einher. Managed IT-Services haben dagegen die Absicht, die IT-Teams zu entlasten, damit sie sich besser auf deren Kernaufgaben fokussieren können.

Ein weiterer essentieller Unterschied zwischen Managed IT-Services und dem IT- Outsourcing liegt darin, dass das IT-Outsourcing mit einem Kontrollverlust der IT einhergeht. Bei Managed Services verbleiben die Assets im Unternehmen.

Welche Vorteile bieten Managed IT-Services?

Managed IT-Services bieten Betrieben einige vorausschauende Nutzen.
Dazu zählen unter anderem:

  • Effizienz: Etliche IT-Prozesse wie die Backup-Erstellung oder IT-Wartung verschlingen qualitative Zeit. Durch eine Auslagerung bestimmter Routineaufgaben können sich die Arbeitnehmer*innen leistungsfähiger auf ihre Hauptaufgaben konzentrieren. Des Weiteren werden die Unternehmen von einem fachkundigen Team von Experten unterstützt, das größer ist, als sie durch das Einstellen von IT-Personal erlangen können.
  • Unternehmenswachstum: Da alle Routineaufgaben an einen Managed Service Provider weiter gereicht werden, haben Betriebe mehr Zeit sich auf die strategische Angleichung und Leitung des Betriebs zu fokussieren und den Wandel unternehmensweit zu realisieren.
  • Kostenkontrolle: Mit Managed Services haben Unternehmen ihre IT-Ausgaben besser im Griff. Sie wissen, was am Ende des Monats auf Sie zukommt. Ihre Einschätzungen werden realer sowie präziser - eine plötzliche Belastung über dem Limit, welche neue Hardware oder Softwarelizenzen braucht, wird umgangen.
  • Managed Security: Bei wachsenden Internetangriffen steigt der Stress auf Betriebe, die Daten-Compliance zu berücksichtigen. Managed IT-Security-Services gestatten es, auf diese Gefährdung angemessen zu antworten. Außerdem verfügen die Managed Service Provider in der Regel über mehr Sicherheitsexpertise sowie leistungsfähigere Software, als in kleineren und mittleren Betrieben gegeben sind.
  • Kostenreduktion: Insbesondere für mittelständische Betriebe ist es eine Herausforderung, ausreichend Fachkräft für ihre IT-Abteilung abrufbereit zu haben. Dank Managed IT-Services profitieren die Unternehmen allerdings von einem großen Team von Experten, welche ihnen keineswegs bloß die nötige IT-Beratung bietet, sondern auch schwierige Aufgaben abnimmt.
  • Digitalisierung: Die digitale Transformation ändert mit flottem Tempo die Arbeitswelt. Beinahe kein Bereich ist hiervon stärker betroffen als die Unternehmens-IT. Dank Managed-IT-Services können Unternehmen zeitnah technische Neuerungen der Industrie 4.0, wie beispielsweise performante Cloud-Lösungen implementieren. Daraus ergeben sich nicht nur eine höhere Wendigkeit ihres Betriebs – sie erreichen auch mehr Skalierbarkeit.
  • Hochverfügbarkeit: Da Managed Service Provider für gewöhnlich über mehrfache Redundanzen verfügen, kann die Ausfallsicherheit der IT garantiert werden. Ferner gibt es Provider, die eine Verfügbarkeit von bis zu 99,95 Prozent sicherstellen.

Fazit: Der Einkauf von Managed IT-Services lohnt sich!

Managed IT-Services sind im Kommen. Dies liegt hauptsächlich daran, dass diese die wachsende IT-Komplexität reduzieren, für mehr Durchsichtigkeit sorgen sowie freie IT-Ressourcen vielmehr Wertschöpfung, Ideenreichtum und Innovation schaffen. Angesichts dessen sind sich IT-Fachkräfte einig – Managed IT-Services sind für alle Unternehmen eine gute Entscheidung, wenn es um die IT geht.

Möchten Sie noch mehr über die Angelegenheit wissen? Oder sind Sie an der Implementation von Managed IT-Services interessiert? Dann sind unsere Managed IT-Services möglicherweise das Ideale für Sie. Kontaktieren Sie uns gerne!